La première phase consiste à s'identifier sur le site.
Il faut ensuite se placer à l'endroit où l'on veut ajouter une nouvelle sous-rubrique, dans la boîte Actions il est alors possible d'afficher les Sous-rubriques et les Objets de la hiérarchie courante.
Dans le nouveau mode, sélectionner un élément 'Hierarchy' puis cliquer sur 'Créer'.
Une fois précisés le titre et la description de la nouvelle rubrique, il est possible de gérer les droits d'accès à cette dernière. Pour cela, cliquer sur le lien 'Gestion des droits'.
Dans ce nouveau mode il est possible d'ajouter des modérateurs ou des lecteurs à la rubrique. Il est important d'ajouter au minimum un responsable éditorial afin qu'il n'y ait pas des documents qui ne soient jamais publiés.